帳號、工作空間與組織
好事道有幾個容易混淆的名詞,先弄清楚它們的關係,之後找功能會更順。
User(帳號)
User 是一個可以登入好事道的人——就是你。一個人只有一種登入身份,不會有「個人帳號」跟「組織帳號」分開登入的狀況。
個人中心(Personal Center)
登入後你會先看到個人中心。這是你的個人入口,包含個人設定、通知、我的任務、你參加過的活動與捐款紀錄。
個人中心不是完整的工作空間,能做的事有限:報名活動、簽到、填問卷、捐款、查看紀錄、接收通知、加入組織。
工作空間(Workspace)
工作空間才是承載專案、任務、知識庫、網站、報告與協作資料的地方。你要建立專案、上傳資料、產出成果,都需要在工作空間裡進行。
工作空間可以用開通碼建立,或接受同事的成員邀請加入既有的工作空間——這是兩件不同的事:
- 開通碼:讓你建立新的工作空間;
- 成員邀請:讓你加入已經存在的工作空間。
正式組織(Formal Organization)
如果你的組織透過商務合作、學校或企業合約使用好事道,會有一個以方案、席次、付款或合約管理的正式組織空間。正式組織不是另一套登入帳號,只是工作空間的管理方式更正式。
個人跟工作空間的能力界線
| 你能做的事 | 個人中心 | 工作空間 |
|---|---|---|
| 報名活動、簽到 | ✓ | ✓ |
| 填問卷、捐款 | ✓ | ✓ |
| 查看自己的參與紀錄 | ✓ | ✓ |
| 建立與管理專案 | — | ✓ |
| 上傳資料到知識庫 | — | ✓ |
| 產出報告、網站 | — | ✓ |
| 邀請成員、設定權限 | — | ✓ |
簡單說:個人是參與者層,工作空間才是做事的地方。
下一步
了解工作空間裡的工作怎麼組織起來,看 專案是工作的主脊椎。