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帳號、工作空間與組織

好事道有幾個容易混淆的名詞,先弄清楚它們的關係,之後找功能會更順。

User(帳號)

User 是一個可以登入好事道的人——就是你。一個人只有一種登入身份,不會有「個人帳號」跟「組織帳號」分開登入的狀況。

個人中心(Personal Center)

登入後你會先看到個人中心。這是你的個人入口,包含個人設定、通知、我的任務、你參加過的活動與捐款紀錄。

個人中心不是完整的工作空間,能做的事有限:報名活動、簽到、填問卷、捐款、查看紀錄、接收通知、加入組織。

工作空間(Workspace)

工作空間才是承載專案、任務、知識庫、網站、報告與協作資料的地方。你要建立專案、上傳資料、產出成果,都需要在工作空間裡進行。

工作空間可以用開通碼建立,或接受同事的成員邀請加入既有的工作空間——這是兩件不同的事:

  • 開通碼:讓你建立新的工作空間;
  • 成員邀請:讓你加入已經存在的工作空間。

正式組織(Formal Organization)

如果你的組織透過商務合作、學校或企業合約使用好事道,會有一個以方案、席次、付款或合約管理的正式組織空間。正式組織不是另一套登入帳號,只是工作空間的管理方式更正式。

個人跟工作空間的能力界線

你能做的事個人中心工作空間
報名活動、簽到
填問卷、捐款
查看自己的參與紀錄
建立與管理專案
上傳資料到知識庫
產出報告、網站
邀請成員、設定權限

簡單說:個人是參與者層,工作空間才是做事的地方。

下一步

了解工作空間裡的工作怎麼組織起來,看 專案是工作的主脊椎