好事道如何運作
好事道的核心邏輯很簡單:一次取得,持續整理,多處使用。
一次取得
資料從你原本就在做的事情裡自然產生:辦一場活動、發一份問卷、收一筆捐款、上傳一份文件、錄一段訪談。你不需要為了「使用好事道」而額外做一套資料輸入工作。
輸入的方式可以是:
- 對話(跟 AI 說你要做什麼)
- 拍照、錄音
- 填問卷或匯入既有問卷
- 上傳既有文件(Word、PDF、Excel)
- 從 Google Drive 匯入
持續整理
資料進到好事道後,會被放進對應的專案、活動或知識庫脈絡裡,而不是散在各處。文件會被解析、圖片會被辨識、錄音會被轉成逐字稿,方便之後搜尋與引用。
多處使用
同一份資料整理過一次後,可以被重複使用在不同的產出上:
- 進度摘要、管理層簡報;
- 對外報告、公開網站;
- 下一步任務的交接依據;
- 後續分析與比較。
這不是把同一段文案複製貼上,而是讓不同產物回到同一份已授權的來源與正式狀態——所以當原始資料更新時,你可以清楚知道哪些數字是最新的。
AI 跟人各做什麼
一台引擎,三種操作:
| 操作 | 誰在用 | 做什麼 |
|---|---|---|
| 執行 | 第一線人員、專案團隊 | 建立專案、做任務、上傳資料、記錄工作 |
| 管理 | 主管、PM、審閱者 | 看進度、缺口、風險、來源與確認狀態 |
| 交付 | 專案負責人、對外窗口 | 產出文件、簡報、網站與其他成果 |
AI 負責搜尋、整理、比對、草擬——加速你原本要花很多時間做的事;人員負責確認、判斷、核准與發布。AI 是協作者,不是責任主體。 任何要對外正式發布的內容,最終都由具權限的人核准。
下一步
了解好事道怎麼組織你的帳號跟資料,看 帳號、工作空間與組織。