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好事道如何運作

好事道的核心邏輯很簡單:一次取得,持續整理,多處使用。

一次取得

資料從你原本就在做的事情裡自然產生:辦一場活動、發一份問卷、收一筆捐款、上傳一份文件、錄一段訪談。你不需要為了「使用好事道」而額外做一套資料輸入工作。

輸入的方式可以是:

  • 對話(跟 AI 說你要做什麼)
  • 拍照、錄音
  • 填問卷或匯入既有問卷
  • 上傳既有文件(Word、PDF、Excel)
  • 從 Google Drive 匯入

持續整理

資料進到好事道後,會被放進對應的專案、活動或知識庫脈絡裡,而不是散在各處。文件會被解析、圖片會被辨識、錄音會被轉成逐字稿,方便之後搜尋與引用。

多處使用

同一份資料整理過一次後,可以被重複使用在不同的產出上:

  • 進度摘要、管理層簡報;
  • 對外報告、公開網站;
  • 下一步任務的交接依據;
  • 後續分析與比較。

這不是把同一段文案複製貼上,而是讓不同產物回到同一份已授權的來源與正式狀態——所以當原始資料更新時,你可以清楚知道哪些數字是最新的。

AI 跟人各做什麼

一台引擎,三種操作:

操作誰在用做什麼
執行第一線人員、專案團隊建立專案、做任務、上傳資料、記錄工作
管理主管、PM、審閱者看進度、缺口、風險、來源與確認狀態
交付專案負責人、對外窗口產出文件、簡報、網站與其他成果

AI 負責搜尋、整理、比對、草擬——加速你原本要花很多時間做的事;人員負責確認、判斷、核准與發布。AI 是協作者,不是責任主體。 任何要對外正式發布的內容,最終都由具權限的人核准。

下一步

了解好事道怎麼組織你的帳號跟資料,看 帳號、工作空間與組織