專案是工作的主脊椎

好事道裡幾乎所有工作都掛在「專案」底下。理解專案怎麼串起其他功能，之後找東西會直覺很多。

專案底下有什麼

一個專案通常包含：

• 目標與期間：這個專案要達成什麼、做多久；
• 成員與協作者：內部團隊、外部合作方；
• 任務：要做什麼、誰負責、期限、需要交什麼；
• 活動：報名、簽到、志工、現場紀錄；
• 問卷：資料蒐集與統計；
• 知識資料：文件、照片、錄音、網頁；
• 成果：報告、簡報、網站等產出。

也就是說，活動、問卷、知識庫都不是各自獨立的工具，而是同一個專案底下的不同工作。這也是為什麼你辦完活動、收完問卷之後，AI 可以直接讀取這些資料整理成報告——因為它們本來就在同一個脈絡裡。

任務：把「誰要做什麼」講清楚

任務可以指定：

• 負責人與期限；
• 需要交付的東西（required deliverables）；
• 完成的判斷標準；
• 相關的檔案、錄音或逐字稿。

成員可以從網頁或手機 App 查看自己的任務，上傳交付物後，資料會自動綁回對應的知識庫與稽核紀錄。

一個專案的生命週期

建立專案
→ 設定期間、目標、負責人
→ 建立任務或工作流程
→ 指派成員與外部協作者
→ 綁定活動、問卷、知識資料
→ 執行、收資料
→ 由 AI 協助整理、人員確認
→ 產出報告、簡報或網站

管理者可以隨時查看專案下所有關聯資料與進度，不用另外開一份 Excel 追蹤。

下一步

了解上傳的資料怎麼被記住、之後怎麼找回來源，看 知識庫與來源追溯。