5 分鐘上手
1. 註冊帳號
用 Email 或手機註冊,或直接用 Google 帳號登入。註冊後你會先進入「個人中心」——這是你的個人入口,還不是完整的工作空間。
2. 建立或加入工作空間
依你的情況選一種:
- 建立新工作空間:如果你的組織是第一次使用好事道,用開通碼(Activation Code)建立自己的工作空間。
- 加入既有工作空間:如果同事已經在用好事道,請他發成員邀請給你,接受邀請後就會進入組織的工作空間。
工作空間才是承載專案、任務、知識庫、網站與協作資料的地方;個人中心不算完整工作空間。
3. 建立第一個專案
進入工作空間後,建立一個專案,設定期間、目標與負責人。專案是好事道裡所有工作的主脊椎——之後的任務、活動、問卷、知識資料都會掛在專案底下。
4. 選一件事先做
不用一次搞懂所有功能,先挑一件手邊正在做的事:
- 要辦活動 → 建立活動、開放報名、產生簽到 QR Code;
- 要收資料 → 建立問卷,或直接把手邊的 Excel 問卷匯入;
- 要收捐款 → 建立捐款專案與公開捐款頁;
- 手邊已經有一堆檔案 → 直接上傳到知識庫,或從 Google Drive 匯入。
5. 讓 AI 幫你整理出第一份草稿
資料進來之後,在對話裡跟 AI 說你要什麼,例如「幫我把這次活動的照片和簽到名單整理成一份摘要」。AI 會讀取你已授權的專案資料,產出 Word、PPT 或 Excel 草稿,你可以下載、修改,或直接在好事道裡繼續調整。
記得:AI 產出的是草稿,正式對外使用前,請人工核對數字與來源。
依角色建議的起手式
- 行政 / 第一線執行者:先從「辦活動」或「上傳現場資料」開始,手機 App 現場錄音拍照最方便。
- 專案負責人:先建立專案架構,把任務指派下去,再邀請成員加入。
- 審閱者 / 合作方:等同事邀請你加入專案,直接查看已上傳的資料與草稿即可,不需要自己建立工作空間。