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辦活動與志工管理

建立活動、設定報名與志工規則

在專案底下建立活動,設定活動時程、目標、報名方式與志工規則。活動可以複製、編輯,也可以設定共同主辦。

發布活動頁與 QR Code

活動建立後會產生公開活動頁與 QR Code,可以直接分享給參與者報名,或現場掃碼使用。

現場簽到、報到與簽到名單

參與者到場後,透過 QR Code 或線上入口完成簽到驗證。系統會自動整理報名名單與簽到名單,不用再手動對照兩份表格。

志工資料、時數與證書

  • 記錄志工的參與資料與服務時數;
  • 發送志工通知;
  • 產生服務證書。

活動花絮、照片與心得回收

活動當下可以直接上傳照片、動態與心得(Activity Moment),也可以在活動頁附上問卷,收集參與者的即時回饋。

活動結束後:資料怎麼變成結案素材

活動辦完後,報名名單、簽到紀錄、照片、志工時數、問卷回覆都已經在同一個專案脈絡裡。跟 AI 說「幫我把這次活動整理成一份摘要」,AI 會讀取這些資料,產出文件或簡報草稿,你不用再重新翻找每一份原始資料。

備註

如果你在找專門的活動報告產出功能:好事道目前的作法是透過對話請 AI 讀取活動資料,選用文件或簡報草稿產出,而不是一個獨立的「活動報告產生器」介面。