最佳實踐

資料一開始就分類好，之後更好找

上傳資料時順手放進對應的專案與資料夾，比事後整批整理省時很多。活動照片歸活動、財務憑證歸捐款專案，AI 整理時才找得準。

邀請外部協作者前，先確認他只能看到該看的專案範圍。好事道的權限是依工作空間、專案、資料夾層層限制的，善用這點可以放心邀請外部夥伴而不用擔心資料外流。

AI 產出的報告、簡報再怎麼流暢，只要牽涉到要對外公開或送出的數字（服務人數、捐款金額、成果指標），發布前一定要回到原始資料核對一次。

與其等結案前一週才發現資料不齊，不如把「還缺什麼資料」直接建成任務、指派負責人、設定期限。好事道的任務系統本來就是設計來把缺口變成看得到、追得到的工作。

討論串裡臨時需要整理一段對話重點或建立任務，直接在對話中標記 AI，不用切換到別的地方重新描述一次上下文。

如果有對外的捐款頁或成果頁，建議定期更新資金用途內容，讓捐款人跟合作方看到的資訊是最新的，而不是活動結束後就沒再更新。