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常見工作流程

以下是幾個常見情境的端到端範例,串連前面各節提到的功能。

從辦活動到結案報告

建立活動 → 開放報名、產生 QR Code
→ 現場簽到、志工協助、收集照片與心得
→ 活動結束後,資料留在同一個專案裡
→ 跟 AI 說「幫我整理這次活動的結案報告」
→ AI 讀取報名、簽到、照片、問卷資料,產出草稿
→ 人員確認數字與內容,修改後發布

參考:辦活動與志工管理用 AI 產出報告

從現場錄音到會議摘要

App 開始錄音(訪談、會議)
→ 上傳,自動轉逐字稿
→ 跟 AI 說「整理成會議記錄」
→ AI 讀取逐字稿產出草稿
→ 人員確認後保存或發布

參考:手機 App知識庫

從問卷到成果簡報

建立或匯入問卷 → 發布連結與 QR Code
→ 收集回覆,系統自動產生統計
→ 建立 AI 分析資料集
→ 跟 AI 說「用這份資料做一份成果簡報」
→ 人員審閱資料、圖表與敘事後定稿

參考:問卷與資料蒐集

從捐款專案到公開資金用途說明

建立捐款專案 → 產生公開捐款頁
→ 接收單筆或定期捐款,系統保存交易與收據紀錄
→ 建立資金用途內容,說明錢用到哪裡
→ 綁定相關活動、照片或成果內容
→ 捐款人查看與互動

參考:收捐款與資金用途

從組織資料到網站上線

選擇要介紹的組織、專案或捐款主題
→ 跟 AI 描述網站目的
→ AI 查詢知識庫與可用素材,產出網站初稿
→ 人員預覽、修改、核准
→ 發布,視需要綁定自訂網域

參考:一句話生成網站(Magic Web)