團隊協作與交辦任務

邀請成員、設定角色

在工作空間裡邀請同事加入，並依角色分配權限——誰能建立專案、誰能發布內容、誰只能查看被授權的資料。

任務可以設定負責人、期限、需要交出的東西與完成標準。成員從網頁或手機 App 都能看到自己被指派的任務，上傳交付物（檔案、照片、錄音、逐字稿）後，資料會自動綁定回對應的知識庫紀錄，管理者可以直接查看誰完成了、誰還沒交。

好事道內建團隊對話，可以一對一或建立群組，支援文字訊息、附件、已讀狀態。討論串裡的重要內容也可以直接加入知識庫保存。

在對話裡標記 AI，可以請它協助整理討論內容、建立任務或摘要重點。要注意的是，Tag AI 使用的工具權限比一般 Portal 對話更嚴格——它不會自動讀取整個工作空間的資料，只在該次對話被授權的範圍內工作。

不需要邀請外部合作方成為完整工作空間成員，也可以單獨邀請他們加入某個特定專案，讓他們只看得到、動得了這個專案範圍內的資料，不會接觸到工作空間裡其他不相關的內容。